Uvet American Express offre un glossario di definizioni del business travel utile per tutti coloro che operano nel settore. Alcuni dei termini più importanti ed usati è presente subito in questo post, mentre per la versione completa è disponibile in fondo all’articolo un comodo pdf da scaricare, stampare, portare con sé.

 

 

Bookings: Tutte gli accordi relativi a un viaggio pianificati e organizzati in anticipo, come per esempio il trasporto, la sistemazione, etc..

 

Business Trip: Include tutti gli elementi, come biglietti aerei, pernottamenti alberghieri e noleggi auto.

 

Business Traveller: Soggetto che, per conto di un’azienda, effettua delle spese per viaggio o intrattenimento durante lo svolgimento dei suoi compiti aziendali fuori sede.

 

Compliance: In questo contesto si riferisce esclusivamente all’aderenza e alla conformità di un dipendente alla travel policy aziendale, indipendentemente da dove viene stabilita o implementata, e non alla conformità dell’azienda alle leggi locali, nazionali, regionali e industriali che riguardano la presentazione dei report di spesa, che possono essere o non essere inclusi nella travel policy.

 

Corporate Card: Carte di credito individuali fornite dall’azienda ai propri dipendenti per pagare le loro trasferte e tutte le spese ad esse correlate.

 

Lodge Card: Carta di credito virtuale usata per più viaggiatori insieme e fornita all’agente di viaggio designato per pagare le ricevute e le fatture per i trasporti.

 

Personal Spend: Le spese, generalmente di viaggio o di intrattenimento, che non sono riconducibili alle attività di business di un dipendente durante una trasferta e per cui il dipendente non è legittimato a chiedere un rimborso spese.

 

Policy: L’insieme delle norme che regolano e controllano i comportamenti ritenuti accettabili e come possono essere gestite le eccezioni. Per esempio, i requisiti per presentare una richiesta di spesa/rimborso su base mensile.

 

Self-booking Tool: A seconda del contesto può trattarsi sia di uno strumento web-based per prenotare viaggi, ovvero un intermediario per i biglietti che non sia un agente di viaggio designato, sia uno strumento di prenotazione strutturato secondo la travel policy e collegato con i GDS.

 

Travel Arranger: Un individuo, spesso un assistente amministrativo o un assistente personale, con il compito di organizzare e prenotare tutti gli elementi di un viaggio d’affari (ad esempio, il trasporto aereo, la sistemazione alberghiera, etc..) per conto di colui che deve effettuare la missione.

 

Travel & Related Business Expenses (T&E): Include tutte le spese di viaggio e altre spese correlate (trasporto aereo, divertimento, sistemazione in hotel, pasti, telefonate, etc) e nel caso delle travel policy aziendali esclude le spese per meeting ed eventi, che sono gestite invece separatamente.

 

Il glossario completo è disponibile cliccando qui.