Ai sensi degli artt. 12, 13 del Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati personali 2016/679.
Ai sensi dell’art. 4, comma 7, il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Uvet Congress and Learning S.r.l. con sede in Bastioni di Porta Volta 10, 20121 Milano.
I dati sono trattati per le attività inerenti alla gestione della partecipazione in qualità di Sponsor, all’evento BizTravel Forum 2022, ed in particolare per:
I dati trattati sono quelli da Lei forniti all’interno del Modulo di “richiesta partecipazione sponsor”.
Si informa che qualora la vostra entità sia una persona giuridica, i dati personali oggetto di tutela saranno solo quelli riferiti al personale dipendente operante nella vostra organizzazione o alle persone fisiche che la rappresentano.
Il Titolare non raccoglie deliberatamente alcun dato personale di natura particolare.
Ai sensi dell’art. 6 del Regolamento (UE), il trattamento dei dati, di cui alla precedente finalità n. 1, è lecito in quanto necessario alla corretta e completa esecuzione degli obblighi contrattuali o pre-contrattuali assunti nei Suoi confronti, e in quanto tale, non necessita del consenso al trattamento dei dati. Il conferimento dei dati risulta necessario per finalizzare il rapporto tra le parti e soddisfare la richiesta di partecipazione dell’interessato in qualità di Sponsor, conformemente a quanto disposto nel Regolamento generale inserito all’interno del Modulo di “richiesta partecipazione sponsor, cui si rimanda integralmente.
Ai sensi dell’Art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento (UE), il trattamento di cui alle finalità indicate ai punti 2, 3, 4, 5, 6 si fonda altresì sull’interesse legittimo del Titolare, il quale in conformità al Considerando 47 del Regolamento (UE), ha attentamente effettuato una valutazione relativa al bilanciamento dei propri interessi con i diritti e le libertà fondamentali dei soggetti interessati sottoposti alle attività di trattamento, tenuto conto inoltre del rapporto intercorrente tra l’interessato ed il Titolare medesimo. In particolare:
Il trattamento dei dati per le finalità di promozione, di cui al punto 6, si fonderà, ai sensi dell’art. 6 del Regolamento (UE), sul consenso eventualmente espresso dal soggetto interessato. Il conferimento dei dati per le finalità di promozione è facoltativo, il rifiuto non comporta alcuna conseguenza, salvo l’impossibilità di ricevere materiale promozionale inerente alle attività e ai progetti, indicati tra le finalità del trattamento.
Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, raffronto, utilizzo, comunicazione, diffusione, ecc. e sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici informatici, tramite l’adozione di adeguate misure di sicurezza atte a garantire la protezione dei dati personali.
I soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali, nei limiti strettamente necessari per adempiere alle finalità sopra esposte, sono soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali da Uvet Congress and learning S.r.l.
Per lo svolgimento di alcune funzioni inerenti alla gestione societaria, l’azienda si rivolge a soggetti e/o società esterne ai quali fa pervenire i dati necessari e in particolare, alle seguenti categorie di soggetti:
Si informa inoltre che i dati riguardanti il vostro personale potranno essere comunicati anche a soggetti terzi nell’ambito dell’operatività aziendale.
Un elenco dei Responsabili esterni nominati è consultabile presso la Sede del Titolare.
Il Titolare del Trattamento, in relazione all’attività di gestione contabile-finanziaria, potrà trasferire i dati a ciò attinenti, alla Società del Gruppo Uvet sita in Svizzera. La Commissione Europea ha valutato con autorevole Decisione, l’adeguatezza della protezione dei dati personali in Svizzera.
Il Titolare del Trattamento assicura il rispetto delle idonee garanzie previste, quali:
Tutti i dati predetti e gli atti costituenti lo stato del servizio verranno conservati per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dagli obblighi legali, fiscali o contrattuali, cosi come previsto dalle normative in materia, per un periodo di 10 (dieci) anni successivamente alla cessazione del rapporto.
Ai sensi del Regolamento Europeo, gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione degli stessi o l’oblio (art. 17), la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 18), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida allo stesso modo significativamente sulla sua persona (art. 22). Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso espresso dell’interessato, ai sensi dell’art. 7 paragrafo 3 del Regolamento, il soggetto ha la possibilità di revocare i propri consensi in qualsiasi momento.
Le richieste potranno essere esercitate nei confronti del Titolare del trattamento tramite le seguenti modalità:
ovvero contattando il Data Protection Officer.
L’interessato ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo preposta (art. 77 del Regolamento) qualora ritenga che il trattamento effettuato da parte del Titolare non sia conforme.
Indirizzo: Bastioni di Porta volta 10, 20121 Milano (Italia);
Telefono: +39 02 83818924
E-mail: DPO@uvet.com
Il Titolare del trattamento si riserva la facoltà di trattare i Suoi dati personali per fini di difesa in giudizio o per qualsiasi controversia legale, in conseguenza ad abusi o comportamenti illeciti.
Il Titolare può, altresì, comunicare i dati personali dell’interessato ad autorità pubbliche nei casi previsti dalla Legge.
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